Gestión Documental

Identificar las ventajas competitivas que tiene una organización que trata a sus documentos de manera automatizada, en comparación con otra que los trata de manera tradicional es cada vez más evidente. Factores tales como la organización interna, el ahorro en papel, y la velocidad en la obtención de la información, provoca por si solo, la diferenciación en estos dos tipos de empresas.

El secreto de la percepción de valor añadido, cuando se opta por un sistema de gestión documental (GED), esta en entender como uno de estos sistemas resuelve problemas, transformando riesgo en seguridad, el tiempo perdido en productividad, desorganización en organización, motivación y costes en beneficios.

El concepto de una solución GED es mucho más que acceder a un archivo de consulta y su mantenimiento en un proceso puramente digital. El archivo se puede alojar en un servidor central al que todos tengan acceso a su contenido, disponible con niveles de autorización, en cualquier lugar dentro o fuera de la empresa en la que hay un punto de acceso a Internet, en lugar de uno o más archivos en papel en diferentes espacios físicos y cuya consulta siempre es incómoda.

En una solución de gestión documental, todos tienen acceso a él, sus documentos, su archivo, su departamento u organización, de rápido acceso y sin necesidad de replicación.

 

 

Gestión Documental

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One Response a “Gestión Documental”

1. merary dice:

   noviembre 26, 2011 a las 12:21 pm

   oh esto es de mucha utilidad para muchos aspectos ya que te explica muy detalladamente acerca de como guardar los documentos, como organizarlos, de que manera se guardan y todos estos aspectos…. m gusto mucho

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